Ошибки в оформлении трудовой книжки или неточности в записях о трудоустройстве могут осложнить подтверждение страхового стажа при оформлении пенсии. Особенно это касается периодов работы до 2004 года, поскольку сведения о них не всегда можно восстановить из электронных баз данных, пишет «Наше місто».
Какие ошибки в трудовой книжке могут привести к потере стажа
При оформлении пенсии человек должен предоставить документы, подтверждающие его право на выплаты и продолжительность страхового стажа. Одним из таких документов является трудовая книжка, где зафиксированы периоды работы и сведения о трудоустройстве.
Неточности в записях, отсутствие необходимых реквизитов или неправильно оформленные исправления могут стать основанием для дополнительной проверки документов. Если подтвердить определенный период работы не удастся, его могут не засчитать в стаж.
Какие данные должны быть в трудовой книжке
Трудовая книжка оформляется при устройстве на первую работу. Она содержит персональные данные работника, в том числе фамилию, имя и отчество, а также сведения о оформлении документа.
В трудовой книжке также должна быть подпись ответственного лица и печать предприятия в случаях, предусмотренных правилами ее оформления.
Отсутствие обязательных реквизитов, ошибки в личных данных или другие недостатки могут усложнить подтверждение стажа. В то же время такие ошибки не означают автоматической потери всех записанных периодов работы: их можно проверить и подтвердить другими документами.
Какие сведения должны содержать записи о приеме на работу и увольнении
Для подтверждения периода работы в трудовой книжке должны быть надлежащим образом оформлены записи о приеме на работу и увольнении. В них указываются дата события, название должности, наименование предприятия, а также номер и дата соответствующего приказа.
Записи удостоверяются в порядке, предусмотренном правилами ведения трудовых книжек, с указанием необходимых подписей и других реквизитов. Если информация неполная или оформлена с нарушениями, Пенсионный фонд может потребовать дополнительные документы для подтверждения периода работы.
Как правильно исправить ошибку в трудовой книжке
Если в трудовой книжке обнаружили ошибку, ее нельзя просто зачеркивать, закрашивать корректором или исправлять произвольной припиской. Исправление нужно оформить в соответствии с установленными правилами.
Обычно ошибочный запись исправляет работодатель, который его внес, или уполномоченное лицо, ответственное за ведение трудовых книжек. Если речь идет о предприятии, которое прекратило деятельность, порядок подтверждения и исправления сведений зависит от наличия документов и возможности получить архивные справки.
Исправления оформляют отдельной записью со ссылкой на соответствующий документ. Его заверяют подписью уполномоченного лица и печатью, если ее использование предусмотрено правилами. Формулировка и реквизиты должны соответствовать требованиям, действующим для конкретного случая.
Где можно найти сведения о страховом стаже
Информацию о работе до 1 января 2004 года обычно подтверждают трудовой книжкой, архивными справками, приказами о приеме на работу и увольнении и другими документами. Если предприятие прекратило деятельность, было реорганизовано или документы потеряны из-за боевых действий или оккупации, восстановить сведения может быть сложнее.
Для периодов работы после 1 января 2004 года подтвердить страховой стаж обычно проще. Сведения о нем содержатся в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда Украины и связаны со уплатой страховых взносов.
Как электронная трудовая книжка помогает сохранить данные о стаже
В Украине ввели электронные трудовые книжки, данные из которых хранятся в реестре застрахованных лиц. Оцифровка бумажной трудовой книжки позволяет сохранить информацию о трудовой деятельности, в том числе за периоды до 2004 года.
Для этого в Пенсионный фонд подаются сканированные копии трудовой книжки и, при необходимости, других документов, подтверждающих стаж. Если в бумажном документе есть ошибки или отсутствуют отдельные записи, стоит заранее проверить данные о трудовой деятельности и выяснить, какими дополнительными документами можно подтвердить соответствующие периоды работы.
Ранее мы писали, как проверить, оцифрована ли трудовая книжка: инструкция.
Мы сообщали, электронная трудовая книжка: не «сгорит» ли страховой стаж, если не успеть оцифровать.